Consejos

La fase inicial o de diseño es la de concepción de la idea o primer contacto con el proyecto. El objetivo es confirmar la viabilidad del proyecto y acordar los aspectos organizativos más importantes. Es un paso fundamental, dado que permitirá decidir si se avanza en el desarrollo del proyecto, su alcance, los actores participantes y las posibilidades de organizarlo con éxito.

La fase de planificación es la que construye los pilares del evento deportivo sobre los cimientos definidos en la primera fase.

Los objetivos que se deben conseguir son identificar las tareas a desarrollar y organizar el equipo humano para cumplirlas, hacer una lista de los recursos materiales, tecnológicos y humanos necesarios, programar las acciones a ejecutar y calcular el presupuesto necesario.

Consta de cinco ámbitos de trabajo:

• Organización en áreas
• Análisis de tareas
• Lista de recursos
• Temporalización
• Presupuesto

Es el período de organización del evento en el que se ejecutan las propuestas acordadas en la etapa de planificación. Se trata de una fase de acción en la que se implementa lo que se ha trabajado en las fases anteriores.

Todo este trabajo se realiza bajo un paraguas común basado en:

1. el control
2. la reconducción y
3. el mantenimiento de la calidad.

Es el momento del trabajo de campo. Se deja la oficina para trasladarse al lugar donde se realiza el evento (espacio natural o urbano, instalaciones deportivas).

Es importante mantener el nivel de calidad y tomar decisiones rápidas, frías y meditadas.

• Control
• Reconducción
• Calidad

Es el momento de desmontar toda la estructura organizativa, económica y material, e informar de los resultados desde distintas perspectivas (deportiva, comunicativa, económica, social, etc.).

Esta fase debe haber sido también planificada convenientemente, ya que a menudo se dispone de pocos recursos humanos, un tiempo limitado y, sobre todo, un importante desgaste físico y emocional.