Consells

La fase inicial o de disseny és la de concepció de la idea o primer contacte amb el projecte. L’objectiu és confirmar la viabilitat del projecte i acordar els aspectes organitzatius més importants. És un pas fonamental, atès que permetrà decidir si s’avança en el desenvolupament del projecte, el seu abast, els actors participants i les possibilitats d’organitzar-lo amb èxit.

La fase de planificació és la que construeix els pilars de l’esdeveniment esportiu sobre els fonaments definits a la primera fase.

Els objectius que cal aconseguir són identificar les tasques a desenvolupar i organitzar l’equip humà per assolir-les, fer una llista dels recursos materials, tecnològics i humans necessaris, programar les accions a executar i calcular el pressupost necessari.

Consta de cinc àmbits de treball:

• Organització en àrees
• Anàlisi de tasques
• Llista de recursos
• Temporalització
• Pressupost

És el període d’organització de l’esdeveniment en què s’executen les propostes acordades a l’etapa de planificació. Es tracta d’una fase d’acció en què s’implementa el que s’ha treballat en les fases anteriors.

Tota aquesta feina es fa sota un paraigua comú basat en:

1. el control
2. la reconducció i
3. el manteniment de la qualitat.

És el moment del treball de camp. Es deixa l’oficina per traslladar-se al lloc on es duu a terme l’esdeveniment (espai natural o urbà, instal·lacions esportives).

És important mantenir el nivell de qualitat i prendre decisions ràpides, fredes i meditades.

• Control
• Reconducció
• Qualitat

És el moment de desmuntar tota l’estructura organitzativa, econòmica i material, i informar dels resultats des de diferents perspectives (esportiva, comunicativa, econòmica, social, etc.).

Aquesta fase ha d’haver estat també planificada convenientment, ja que sovint es disposa de pocs recursos humans, un temps limitat i, sobretot, un desgast físic i emocional important.